а дальше будем действовать мы
Работают со звонками
Контролируют работу и KPI операторов, распределяют нагрузку и работают над улучшением продуктивности КЦ
управляет всеми процессами, планирует бюджеты, занимается стратегическим планированием
Колл — центр — это посредник между клиентами и компанией: операторы обеспечивают коммуникацию с внешним миром, обрабатывая все телефонные обращения.
Система не только собирает звонки, но и влияет на рост продаж и лояльность клиентов, помогает компании выделиться в конкурентной борьбе.
Функционал современного колл-центра можно настроить под задачи любого бизнеса, от микропредприятия до крупной компании
прием и обработка входящих вызовов
холодные звонки
реклама: информирование покупателей о новинках, акциях и скидках
маркетинговые исследования: анкетирование и опросы
консультации и техподдержка клиентов
Техническая сторона лежит на нашем колл- центре «TEL-X»
и другими информационными системами компании
Если в компании не хватает людей, чтобы отвечать на все входящие звонки, то «Виртуальный секретарь» — оптимальное решение, которое снизит нагрузку на сотрудников. Все звонки принимают операторы на аутсорсинге: консультируют по продукту, отвечают на однотипные вопросы, соединяют с отделами компании, в зависимости от запроса клиента.
Мы проводим исследование рынка, делаем анализ конкурентов, определяем предпочтения аудитории и решаем другие бизнес-задач. В рамках услуги разрабатывают формы опросов и составляют клиентские базы для обзвона. Операторы задают вопросы по подготовленной форме, а результаты заносят в базу.
Оператор колл-центра связывается с покупателем и выясняет его потребности, а затем делает персональное предложение. Результат зависит от клиентской базы: конверсии в заказы горячих и теплых клиентов намного выше, чем в покупателей, которые впервые слышат о компании
В период рекламных акций нагрузка на колл-центр возрастает. Чтобы не терять заявки и обеспечить бесперебойный прием звонков, можно подключить услугу «Горячая линия». Операторы будут консультировать клиентов 24/7. Это поможет увеличить конверсию в заказы и разгрузить телефон своей компании.
Диспетчерская служба обрабатывает заказы, причем не только по телефону, но и по e-mail. Оператор принимает заявку, отвечает на вопросы покупателей, проводит покупку, а затем передает ее в компанию для выполнения заказа. Диспетчерская служба используется в транспортных сферах, государственных структурах, при бронировании гостиниц и авиабилетов.
Просто поддерживать связь с клиентом недостаточно. Чтобы не потерять продажи и выделиться среди конкурентов, важна скорость обработки обращения и эффективное решение проблем.
Распределение вызовов между операторами в зависимости от статуса вызова
Управление очередью обращений, чтобы клиенту не пришлось долго висеть на линии
Запись разговоров для оценки эффективности работы сотрудников
Создание клиентской базы с информацией по обращениям
Мониторинг пропущенных вызовов
Некоторые из базовых показателей эффективности:
Автоматизация рутины снижает нагрузку на сотрудников, а с помощью аналитики легче выявить проблемные места и увеличить эффективность работы операторов и системы в целом. Результат — оптимальное сочетание пользы для бизнеса и затрат на организацию.
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ТЕЛИКС" ИНН: 5753076294, КПП: 575301001
302028, РОССИЯ, ОРЛОВСКАЯ ОБЛ., ГОРОД ОРЁЛ Г.О., ОРЁЛ Г., ОРЁЛ Г., ЛЕНИНА УЛ., Д. 16/20, ПОМЕЩ. 43, ОГРН: 1225700000492